В Україні триває процес оцифрування паперових трудових книжок, завершити який планують до 10 червня 2026 року. Через це багато громадян хвилюються, чи не зникне їхній страховий стаж, якщо дані не будуть внесені до електронного реєстру вчасно.
У Пенсійний фонд України пояснюють: відсутність цифрової копії трудової книжки не призводить до анулювання страхового стажу. Процедура є добровільною та рекомендованою, а не обов’язковою.
Основна мета оцифрування — збереження інформації про трудову діяльність, здійснену до 1 січня 2004 року. Саме за цей період дані зберігаються переважно у паперовому вигляді. Натомість стаж, набутий після 2004 року, вже автоматично зафіксований у державному реєстрі застрахованих осіб і додаткового підтвердження не потребує.
Фахівці зазначають: навіть якщо людина не оцифрує трудову книжку, її стаж до 2004 року залишиться чинним. Однак у майбутньому це може ускладнити процедуру призначення пенсії. У разі відсутності електронних даних працівникам доведеться додатково підтверджувати стаж — шукати архівні довідки, накази чи інші документи.
Оцифрування рекомендують усім категоріям працівників — як тим, хто працює в Україні, так і тим, хто перебуває за кордоном. Це дозволяє швидко підтвердити досвід роботи, уникнути втрати даних у разі пошкодження паперової книжки та спростити оформлення соціальних виплат.
Хоча обов’язок передання відомостей покладено на роботодавців, у Пенсійному фонді наголошують: громадянам варто самостійно перевірити наявність даних у реєстрі. У разі потреби документи можна подати особисто через офіційний вебпортал електронних послуг.
